在司法制度改革和司法责任制改革的背景要求下，公诉部门本着以司法办案为中心的工作理念，树立规范管理意识，强化纪律作风，体现讲政治、讲规矩、讲纪律的工作要求，提高部门管理质效。由于法律文书的收发及其他行政性事务比较繁杂，为了节约人力资源、提高效率，加强工作规范、减少差错，现进行统一规定如下：

　　一、法律文书收发等工作 

　　速录员负责对案件办理中各类告知文书送达的全程跟踪关注。 

　　1、开具文书后，在每天约定的时间内，及时、主动送达至法警处，确保法警能够在法律规定的时间内送达，遇到特殊情况，及时沟通解决，不能解决的，及时向员额检察官汇报解决，员额检察官也不能解决的，报科室解决。 

　　2、告知返回的各类文书以及收到的给类文书、信件，交由内勤统一管理，根据内勤通知要求，各自及时领取，避免错漏。 

　　3、内勤收到判决书后，及时查清承办人并通知领取，由速录员及时领取后，按照规定要求进行报备和办案系统操作。 

　　4、每周出庭计划由内勤及时上传至院网站的“公诉之窗”，全院人员可自行查看，并发送到微信群供科室人员查看。内勤除发放《出庭通知书》外，不再发开庭计划。 

　　二、行政事务性工作 

　　1、部门人员按照院里规章制度要求每天及时签到，月末由内勤将签到表统一交领导签字，对于遗漏未签字情形自行负责（培训、请假等不能及时签到情形，及时报告补签）。 

　　2、涉及诸如会议请假、加班统计、收集数据等通知和要求，由内勤分别在飞球群和微信群中发布，发布后相关人员务必及时告知、回复以及递交相关材料，有特殊情况的及时告知（开庭、开会等不便及时回复的情形除外），内勤经提醒一次，逾期不再收集，相关人员自行负责。 

　　以上试行规定请部门全体人员坚持执行，共同维护部门管理秩序，提高工作效率。